Rozhodně ne pro každého. Jestliže nemáte dostatek sebekázně, vaše práce vás nebaví a ještě kolem vás doma pobíhají řvoucí děti, nezlobte se, ale vaše výkonnost při práci z domu bude mizivá. Ovšem pokud je tomu naopak, může být váš home office přínose nejen pro vás, ale i pro vašeho šéfa či majitele firmy, pro kterou pracujete.
ÚSPORA ČASU A LEPŠÍ VÝKONNOST
Hlavními argumenty pro udělení režimu home office jsou úspora času, který jinak zaměstnanec stráví dojížděním do práce a z práce, (u žen navíc odpadá část náročné ranní péče o zevnějšek) a lepší výkonnost. Tak tomu skutečně je za předpokladu, že zaměstnanec využije čas strávený doma k práci a má k tomu i příznivé podmínky, zejména jde o to, aby nebyl při práci vyrušován ostatními členy rodiny, nejčastěji dětmi. Pokud je totiž každou chvíli rušen, nemůže se na svou práci plně soustředit a spoustu času proplýtvá chvílemi, kdy se bude opakovaně snažit do své práce znovu zabrat.
HOME OFFICE NENÍ VOLNO
Někteří zaměstnanci si bohužel pletou home office s polovičním úvazkem či dovolenou. Ve skutečnosti pak pobírají plný plat za poloviční a nižší výkon. Nedbalé plnění pracovních povinností se obvykle projeví až s časovým zpožděním. Pokud tomu chce šéf předejít, musí hned na začátku nastavit efektivní systém kontroly. Hodnocení výsledků práce z domova je možné na základě kontroly konkrétně zadaných úkolů. To lze navíc doplnit získáním zpětné vazby od ostatních zaměstnanců, zákazníků apod. Kromě toho má zaměstnavatel nárok na to, zkontrolovat si své zaměstnance osobně. Rozhodně není příliš šťastným řešením, poslat své lidi na home office a následně ztratit spoustu času jejich kontrolou.
Ideálním kandidátem na home office je člověk, kterého znáte natolik, že mu můžete důvěřovat. Navíc by měl být plně ztotožněný se zájmy a cíli firmy a zainteresovaný na jejích hospodářských výsledcích.
JAK EFEKTIVNĚ PRACOVAT DOMA
Mnozí zaměstnanci však neodcházejí pracovat domů s úmyslem svého zaměstnavatele šidit, ale často jsou neefektivní, protože si neumí zorganizovat práci. Proto než pustíte své zaměstnance na home office, doporučujeme provést zaškolení, jak doma efektivně pracovat.
Mezi základní předpoklady patří:
1/ KVALITNÍ HOME OFFICE ZÁZEMÍ
Zde máme na mysli pracovní koutek na klidném místě – obvykle postačí počítačový stolek se židlí a policemi. Z několika různých a cenově dostupných variant si můžete vybrat například v IKEA v sekci pracovny. Samozřejmostí je kvalitní připojení na internet a dostatečný signál pro mobilní telefon.
2/ JASNĚ VYMEZENÉ PRACOVNÍ ÚKOLY S TERMÍNEM JEJICH DOKONČENÍ
Jasné zadání pracovních úkolů s pevným dead line je základem efektivity pracovního procesu, při práci z domova, kde je člověk rušen možností výkonu nepracovních činností (úklid, příprava oběda), to platí dvojnásob. Primární zadání musí vzejít od šéfa. Zaměstnanec by se ale měl naučit, smysluplně si rozložit práci, například si stanovit „podúkoly“, které zvládne za jednotlivé časové úseky, například dopoledne, den.
3/ EFEKTIVNÍ SYSTÉM PRÁCE
Práci je dobré, rozložit si do bloků a ty od sebe oddělit přestávkami, kdy je čas právě na přípravu oběda, vyvenčení psa, apod. Opět Pokud pracovník nežije v single domácnosti, je třeba, aby se domluvil se spolužijícími, aby věděli, kdy ho nemají vyrušovat. Tip: Děti je dobré motivovat, že když vás nechají něco v klidu dodělat, půjdete pak s nimi ven, apod.
4/ ALKOHOL DO PRÁCE NEPATŘÍ
Během pracovní doby nesmí zaměstnanec konzumovat alkohol, což platí i v režimu home office! Ovšem při troše benevolence malé pivo k obědu nebo skleničku vína v podvečerních hodinách lze tolerovat. Tato zásada úzce souvisí právě se sebekázní. Kdo ví, že nezůstane u jedné sklenky, neměl by ale alkoholové démony pokoušet vůbec.
Při dodržení základních pravidel je práce doma radost a těžit z ní mohou obě zúčastněné strany! Výše uvedené zásady se uplatní i tam, kde je člověk sám sobě pánem, podnikajícím na IČO. Tak ať vám jde práce doma dobře od ruky! A kdybyste náhodou potřebovali pomoc s návrhem a realizací svého domácího pracovního koutku, napište nám! Rádi vám pomůžeme.